Деятельность отдела по комплектованию фондов библиотеки осуществляется в тесном контакте с отделами, располагающими подсобными фондами, и отделом основного книгохранения с учетом состава читателей, особенностей хозяйственно-экономического профиля области и областного центра, особенностей экономического развития отраслей машиностроения, автомобилестроения и аграрного сектора, инновационных и инвестиционных Программ развития Калужской области.
Основная задача отдела – формирование фонда библиотеки документами на традиционных и электронных носителях информации, в соответствии со статусом библиотеки для удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей.
Основные направления деятельности отдела:
-
организация текущего и ретроспективного комплектования фонда библиотеки;
-
изучение рынка издательской продукции;
-
изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей совместно с отделами обслуживания для рационального комплектования фонда;
-
пополнение фондов библиотеки новыми документами в соответствии с тематическим рубрикатором и Федеральным законом от5.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
-
комплектование фондов библиотеки изданиями краеведческой тематики в соответствии с Законом Калужской области от 23.12.1994 года № 5 «О передаче обязательного экземпляра документов в областную научную библиотеку им. В.Г. Белинского» (в ред. Закона Калужской области от 24.02. 2012 года № 254-ОЗ);
-
оперативный учет и распределение библиотечного фонда по структурным подразделениям;
-
внедрение и использование современных технологий в процессы комплектования, индивидуальный и суммарный учет поступающих документов осуществляется в программе АБИС «Ирбис» с заимствованием записей из Сводного каталога Центра «Либнет»;
-
организация подписки на периодические издания
-
участие в методической работе библиотеки по вопросам комплектования и учета библиотечных фондов, оказание консультативной и практической помощи библиотекам области.
За год в фонд библиотеки поступает более 8000 тыс. книг, брошюр, журналов, нот и мультимедийных изданий, около 700 названий журналов и газет.
